Vacatures

Vacature Ervaren Directie Secretaresse (32-40 uren/week)

Wat ga je doen?
Als Directie Secretaresse bied je de directie administratieve- en organisatorische ondersteuning. Je organiseert vergaderingen, notuleert en regelt de correspondentie- en contactonderhoud met onze binnen- en buitenlandse leveranciers. Daarnaast coördineer je de interne communicatie- en informatiestromen binnen ons bedrijf. Je behandelt vragen, doorgrondt problemen en legt oplossingsrichtingen voor. Je ontvangt gasten die bij ons op locatie komen en organiseert bijeenkomsten en events. Ook ben je de achtervang voor onze orderdesk/receptie op momenten indien nodig. 

Wat maakt jou een goede kandidaat?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als zelfstandig werkend directie secretaresse;
• Je hebt affiniteit met cosmetica en bij voorkeur cosmetische geneeskunde;
• Je bent servicegericht, vriendelijk, commercieel, proactief en flexibel;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;
• Je bent in bezit van eigen vervoer;
• Je spreekt, schrijft en leest de Engelse taal;
• Bij voorkeur ben je woonachtig in de omgeving van Veghel (driehoek Den Bosch, Nijmegen, Eindhoven) of bereid op korte termijn naar deze regio te verhuizen.

​
Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van het directieteam;
• Uitvoeren diverse HR-gerelateerde taken;
• Onderhouden van de kwaliteit van data in het back-office systeem;
• Plannen van afspraken/agendabeheer;
• Organiseren van bijeenkomsten, deelname aan congressen en symposia en andere evenementen;
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen en rapportages;
• Coördineren van interne projecten en van de opvolging van actiepunten uit notulen
• Beheer permanente dossiers en contractstukken;
• Diverse licht-administratieve werkzaamheden;
• Verzorgen van interne- en externe communicatie in samenwerking met Marketing & Communicatie;
• Reizen en hotels boeken;
• Coördineren Orderdesk & Hospitality;
• Verrichten van nevenwerkzaamheden ter ondersteuning van collega’s.

Wat hebben wij jou te bieden?
​Naast een uitdagende functie in een professioneel en dynamisch team in een inspirerende en steeds vernieuwende omgeving, biedt JC Imp ruime doorgroeimogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een jaarlijkse winstdelingsregeling en een maandelijkse bonus-/commissie-regeling. Het salaris is marktconform en wordt bepaald op basis van opleiding en aantoonbare ervaring.


Belangstelling?
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Dan ben jij wellicht de nieuwe collega die wij zoeken. We maken graag kennis met je. Stuur uiterlijk 13 november 2019 je C.V. met duidelijke motivatie en foto ter attentie van de heer Jaap Bastiaans naar [email protected]. Heb je aanvullende vragen, dan kun je de heer Jaap Bastiaans bereiken op telefoonnummer 0413 - 820206.

JC IMP B.V.
JC Imp B.V. is exclusief importeur voor de Benelux voor ZO Skin Health®, de huidverbeteringslijnen van dr. Zein E. Obagi, dermatoloog in Beverly Hills, USA en voor de minerale make-up Colorescience. 

Contactgegevens
JC Imp BV
Frisselsteinstraat 8 
5461 AD Veghel Nederland 
Tel: +31 (0)413 820206 
Fax: +31 (0)413 820210 

[email protected]
www.jc-imp.nl
www.zoskinhealth.nl
www.colorescience.nl

KvK Inschrijfnummer: 17188126

Stuur een email